Мені ніколи не пощастило зі списками зобов’язань. Як самостійно (і, будьмо чесними, не настільки відремонтованими) перфекціоністською, побачивши, що гора несумісних обов’язків наприкінці дня відправить мене до спіралі. Мої нотатки були кладовищем забутих обов’язків-колись зростаючий список, який, як не парадоксально, здавалося, росте лише. Але потім я знайшов правило двох списків. Раптом я не потонув у Дос. Я справді робив речі.
Правило двох списків була моя благодать. Це метод організації завдань у двох категоріях: “Обов’язково” та “приємно робити”. Такий підхід допомагає вам зосередитись на основах, випустити провину та уникати виснаження – при цьому все ще створюючи простір для радості. Це спосіб дискримінації між речами, які вам потрібно зробити абсолютно зараз, і завдання, які ви можете отримати пізніше. Правило двох списків допомагає вам уточнити свою увагу, визначити пріоритетність ефективності та врешті -решт принести рівновагу на амбіції та реабілітаційну гонку. Тому що перший крок в балансуванні цих двох – це знати, що насправді має значення.
Проблема з традиційними списками зобов’язань
Нам усім є багато чого зробити. Кінець. У світі, який прославляє працевлаштування, наші списки були перетворені на нескінченну роботу -обмеження, змішані з продуктовими пробіжками, творчими мріями, похованими під обов’язками адміністратора. Не дивно, що ми постійно відчуваємо себе назад.
Але проблема полягає не лише в величезній кількості обов’язків – полягає в тому, що ми все разом б’ємо разом без відмінності. Терміни праці сидять поряд зі списками продуктів. Особисті цілі, як нарешті, починаючи з цього книжкового клубу, будуть поховані під призначенням лікаря та підготовки податків. Цей підхід “усе” унеможливлює знати, з чого почати, тому ми або намагаємось зробити це все (привіт, спалюючи) або уникати списку повністю (провина). І коли ми неминуче не контролюємо кожну скриньку, ми відчуваємо, що не змогли, навіть якщо ми провели цілий день, щоб бути продуктивними. Це система, розроблена для розчарування.
Цей метод також допомагає звільнити тиск нереальної продуктивності, що дозволяє простір для відпочинку, творчості та речей, які змушують життя відчувати себе добре – не просто продуктивним.
Яке правило двох списків?
По суті, правило двох списків полягає у вирізанні шуму та зосередження уваги на тому, що насправді має значення. Замість нескінченного прокатування дорів, цей метод допомагає вам організувати свої обов’язки у дві чіткі категорії:
- Потрібно: Це непереговірні обов’язки, які або наближають вас до своїх цілей, або допомагають підтримувати рівновагу у вашому житті. Подумайте: завершивши термін роботи, отримуючи дитину від школи або оплачуючи рахунок за електроенергію. Якщо це безпосередньо впливає на ваше колодязь, обов’язки чи пріоритети, то тут належить.
- Насолоджуватися: Ці завдання все ще мають цінність, але вони не повинні відбуватися сьогодні – або навіть на цьому тижні. Організація гардеробу, експериментуючи з новим рецептом або глибоким зануренням у вхідну організацію, все тут йде. Якщо є додатковий час або енергія, чудово. Якщо ні, без провини.
Чому це працює?
Надаючи своєму мозку чітку структуру, правило двох списків допомагає зменшити аварію та втому рішення. Замість того, щоб дивитися на море обов’язків без чіткої відправної точки, ви можете негайно визначити, що спочатку потребує ваша увага. Цей метод також допомагає звільнити тиск нереальної продуктивності, що дозволяє простір для відпочинку, творчості та речей, які змушують життя відчувати себе добре – не просто продуктивним.
Як використовувати правило двох списків
Використання правила двох списків є простим, і це його краса. Замість того, щоб загубитися у переважному списку всіх завдань, цей метод допомагає вам визначити пріоритетність цього наміру. Подивіться, як це зробити:
- Мозок відхиляється вашим завданням. Почніть з написання всього, що потрібно (або хочете) робити на день чи тиждень. Ще немає фільтрації, просто вийміть її.
- Сортування на два списки. Пропустіть свій список та класифікуйте кожне завдання:
- Обов’язково: Час чутлива робота, висока пріоритет, яка переміщує голку (наприклад, подавши робоче завдання, плануючи призначення лікаря, отримуючи продукти).
- Приємно: Завдання, які були б чудовими для досягнення, але не є терміновими (наприклад, зневажаючи вашу шафу, дегустація нового рецепту, покриття електронних листів).
- Спершу поводяться з обов’язковим списком. Зосередьтеся на виконанні цих основних обов’язків, надаючи собі задоволення реального прогресу.
- Огляд списку тонкого використання без вини. Якщо у вас додатковий час або енергія, чудово! Якщо ні, ці завдання можуть зачекати. Ні стресу, ні сорому.
Порада: Зберігайте список, повинен бути реалістичним. Якщо ви його перевантажите, ви опинитесь за те, що ви почали – над нейтралізацією та виснаженими. Ієрархія – ключ. Наприклад, минулого понеділка мій список, який має відношення до завершення плану статті та бронювання зустрічі до ветеринара. Мій список приємний? Глибоке прибирання мого холодильника і врешті -решт реагування на групову розмову. Здогадайся, хто мав чекати.
Переваги двох списків
- Знижений тиск: Ви будете відчувати себе більш контрольними і будете менш переповнені, ніж усе на вашій тарілці.
- Продуктивність без провини: Приємний список дозволяє гнучкість розслабитися без провини, знаючи, що ви надаєте пріоритет тому, що має значення.
- Радість: Коли робота поділяється на чіткі категорії, ви створюєте простір для незапланованих моментів радості та відпочинку.
- Життєве життя балансу роботи: Допомагає зберегти цей коли -небудь агресивний баланс між продуктивністю та особистим часом.
Як я використовував правило двох списків у своєму житті
Протягом багатьох років списки моїх зобов’язань відчували себе нескінченним, коли -небудь зростаючим звіром. Я не був одержимий продуктивністю заради продуктивності, але я прагнув відчути зручність – спосіб рухатися через свої дні в напрямку, а не зануритися в голову в бурхливому хаосі зобов’язань. Я хотів довіряти, що те, що я дав пріоритет реальності, замість того, щоб вражати обов’язки заради почуття завершеного.
У 30 років у мене немає дітей чи партнера, але моє життя все ще повне. Мої дружби, моя робота, мої коти (які, будь ласка, чесно, вимагають рясної уваги), і мої творчі захоплення потребують енергії. А тут є одна з моїх улюблених ролей: бути тіткою. Я хочу бути присутнім для своїх племінниць і племінників, показуючи і великі, і маленькі моменти. Але коли все відчувається як пріоритет, як ви вирішуєте, що насправді є; Там правило двох списків змінило для мене речі. Розділення того, що насправді Потрібно робити те, що було б красивий Для цього дало мені рамки, щоб чітко наблизитися до моїх днів. Я почав визнавати завдання, які передали мої цілі вперед – або на роботі, стосунках, або особистому розвитку – і навчився залишати провину навколо решти.
Тепер, замість того, щоб відчувати себе розтягнутим, я можу зосередитись на тому, що насправді має значення, наприклад, робити час для дзвінків FaceTime зі своєю племінницею, поглибити мої дружні стосунки та навмисно розвивати свою кар’єру.
Маршрут
Я (і багато інших) люблю і живу з правилом двох списків через його зручність. Порушуючи обов’язки в Потрібно і насолоджуватися Категорії, ви отримуєте тиск від себе, щоб завершити все одночасно. Замість того, щоб відчувати себе паралізованим переважним списком, ви отримуєте ясність. Ви зосереджуєтесь на тому, що насправді рухає голку, випускаючи провину того, що вона може очікувати.
Спробуйте завтра два списки. Перелічіть свої обов’язки та розділили їх на обов’язкову справу та приємно робити. Ви можете виявити, що робити менше допомагає вам робити більше, ніж правильні речі. Пам’ятайте, справжня продуктивність – це не все. Це робити те, що має значення.
