Як налаштувати віддалений офіс як Philippine Digital Nomad і чому це важливо

Бути філіппінським цифровим кочівником може виглядати як усі селфі з пальмами та літаками в Instagram, але за лаштунками є багато планів, які стосуються того, щоб я міг виконувати свою роботу ефективно – де б я не був.

Протягом багатьох років я стрибав між гамірними азіатськими містами та дивовижними європейськими містами, щоразу навчаючись адаптувати налаштування свого віддаленого офісу. Від великих міст, таких як Себу та Макаті, до тропічних раїв, таких як Палаван і Сіаргао, подорож була справжньою пригодою.

Хочете оволодіти мистецтвом віддаленої роботи та подорожей? Ознайомтеся з електронною книгою «Як стати цифровим кочівником», щоб отримати поради експертів і практичні кроки, які допоможуть вам процвітати в цифровому стилі кочівника!

Якщо ви готові створити продуктивне, гнучке робоче місце, зручне для подорожей, ось мої головні поради.

Чому важливо правильно налаштувати віддалений офіс

Я швидко зрозумів, що стабільно виконувати якісну роботу важко без спеціального робочого місця. Коли ви часто змінюєте місце розташування, легко відволіктися: нові пам’ятки, які варто побачити, місцеві жителі, яких можна зустріти, делікатеси, які варто спробувати, а іноді навіть галасливі сусіди по хостелу. Ви відчуєте себе одним із туристів, навіть коли працюєте. Наявність стабільного налаштування віддаленого офісу допоможе вам:

• Залишайтеся зосередженими: міні-стільний комп’ютер тримає ваш мозок у «робочому режимі», навіть якщо ви перебуваєте в крихітному Airbnb або в переповненій кав’ярні. Ви також матимете надійне підключення до Інтернету, яким зможете користуватися лише ви.
• Зберігайте професіоналізм: клієнти та колеги очікують, що ви безперешкодно впораєтеся з дедлайнами та відеодзвінками. Послідовне налаштування означає менше технічних збоїв і менше шалених вибачень.
• Зміцнення здоров’я та благополуччя: Ергономіка має значення! Сидіння, згорблене над ноутбуком, може призвести до болю в шиї та спині – за потреби використовуйте подушку під шию. Правильна організація простору зменшує стрес і забезпечує комфорт.
• Тримайте все в порядку: Коли ви точно знаєте, де ваші зарядні пристрої, кабелі та файли, ви можете витрачати менше часу на пошук і більше часу на дослідження.

Зробивши налаштування віддаленого офісу пріоритетом, вам буде легше справлятися як з робочими обов’язками, так і з радощами подорожей.

1. Виберіть правильне обладнання

a. Ноутбук або планшет

Моє налаштування: Я покладаюся на свій ноутбук для більшості своєї роботи (електронна пошта, відеодзвінки, письмо) і переконався, що придбав ноутбук із пристойною оперативною пам’яттю (8 ГБ або більше) і SSD для швидкого завантаження. Повірте, немає нічого гіршого, ніж зависання вашого пристрою посеред клієнтської зустрічі.

• Ноутбук: шукайте легку модель, якщо ви постійно в дорозі. Працюйте від батареї понад 8 годин, якщо ви працюєте в кафе без багатьох розеток.
• Планшет з клавіатурою: Якщо більша частина вашої роботи пов’язана з електронною поштою, плануванням у соціальних мережах або елементарним письмом, планшета в поєднанні з чохлом для клавіатури може бути достатньо. Він надзвичайно легкий і його легко зберігати в невеликій денній сумці.

si. Портативний екран

Портативний легкий монітор став порятунком, коли мені потрібно було більше простору на екрані, як-от редагування кількох електронних таблиць або проектування графіки. Він акуратно складається в мій рюкзак і може живитися через USB.

Професійні консультації: Переконайтеся, що яскравість екрана регулюється, особливо якщо ви працюєте в різних умовах освітлення (наприклад, одного дня в сонячних коворкінгах, а наступного – у слабо освітлених готелях).

робити. Аксесуари

• Навушники з шумозаглушенням: Ідеально підходить для викликів Zoom у галасливих хостелах або аеропортах.
• Зручна миша для подорожей: Компактна бездротова миша зменшує навантаження на зап’ястя порівняно з використанням лише трекпада.
• Універсальний трансформатор: Я навчився цьому на важкому шляху – наявність універсального адаптера з кількома USB-портами є обов’язковою.

2. Створення продуктивного робочого простору в невеликих приміщеннях

a. Шукайте своє місце

Коли я бронюю житло, я намагаюся перевірити фотографії чи відгуки, щоб побачити, чи є пристойний стіл чи письмовий стіл. Іноді це лише маленький куточок, але якщо в ньому достатньо місця для мого ноутбука, я готовий.

Якщо офісу немає: Проявіть творчість! Я використовував підвіконня, ноги ліжка або навіть міцний стілець як імпровізований письмовий стіл. Покладіть кілька подушок, якщо вам потрібна додаткова висота.

si. Освітлення та ергономіка

Я працював у досить темних кутках, тож беру невелику кільцеву лампу або світлодіодну лампу, щоб зробити речі яскравішими. Це також допомагає під час відеодзвінків, щоб клієнти могли чітко бачити моє обличчя.

• Поперекова опора: У мене почала боліти спина, коли я місяцями працював, зігнувшись над маленькими журнальними столиками. Тепер я ношу маленьку надувну подушку для спини або використовую згорнутий рушник за попереком. Це змінює світ.

робити. Управління шумом

Якщо ви ночуєте з сусідами по кімнаті в гуртожитку, варто придбати хороші затички для вух або шумопоглинаючі навушники. Я також запланую важливі дзвінки на тихі години або забронюю приватне місце в центрі співпраці, якщо це необхідно.

3. Будьте організовані в дорозі

a. Цифрові інструменти

• Хмарне сховище: Чи то Google Drive, чи Dropbox, я зберігаю всі свої документи в хмарі. Таким чином, якщо мій ноутбук вийде з ладу (я сподіваюся, що ніколи не станеться), я все одно матиму доступ до своїх файлів. Наявність зовнішнього диска також допомагає мені почуватися в безпеці.
• Програми для управління проектами: Trello та Notion абсолютно необхідні. Вони допомагають мені відслідковувати завдання, терміни клієнта та навіть подорожі в одному місці.

si. Пакувальні кубики та органайзери для гаджетів

Я втратив рахунок, скільки разів зіпсований зарядний пристрій у моєму рюкзаку спричиняв затримки. Тепер я зберігаю всі свої кабелі, зарядні пристрої та меншу електроніку в спеціальному органайзері для гаджетів. Це пришвидшує пакування та гарантує, що я ніколи не буду шукати USB-кабель о 2:00.

робити. Робота «Зони».

Одна хитрість, яку я навчився, це створювати маленькі «зони» навіть в одній кімнаті. Одна сторона для роботи – ноутбук, ноутбуки, навушники, повербанк, адаптер для подорожей. Інша сторона призначена для відпочинку – книги, шльопанці, закуски, вентилятор, ковдра, підставка для ніг, маска для очей, можливо, килимок для йоги. Подумки відокремлюючи мій робочий простір від місця для відпочинку, я зосереджуюсь і допомагає мені розслабитися в неробочий час.

4. Бонусні поради та підказки

a. Перевірте свій Інтернет

Я завжди роблю швидкий тест швидкості (за допомогою speedtest.net або fast.com) перед початком роботи. Якщо Wi-Fi поганий, я розгляну можливість використання свого кишенькового Wi-Fi або місцевої SIM-карти як резерву.

si. Приєднуйтесь до коворкінгів (або спробуйте їх)

Гарячі точки для співпраці можуть бути чудовими — надійний Wi-Fi, ергономічні крісла та безліч можливостей для спілкування з колегами, які віддалено працюють. Якщо мій Airbnb занадто обмежений або Wi-Fi поганий, я куплю денний абонемент на місцевій роботі. Це також приємна зміна обстановки.

робити. Зверніть увагу на своє здоров’я

Імпровізований офіс іноді може стимулювати сидячий спосіб життя. Я обов’язково роблю розтяжку щогодини або йду на швидку прогулянку після кількох годин роботи. Залишатися здоровим необхідно для продуктивності!

Заключні думки

Створення віддаленого офісу як філіппінського цифрового кочівника полягає в балансі: вам потрібне ефективне, надійне обладнання, але не стільки речей, щоб вам здавалося, що ваш рюкзак обтяжує вас. Зосередьтеся на базовому – хорошому ноутбуці, навушниках, портативному зарядному пристрої, бездротових водонепроникних навушниках, деяких інструментах для організації – і творчо підходьте до свого робочого простору.

Завдяки належному плануванню ви також відповідатимете візовим вимогам і забезпечите собі довгострокове перебування в недорогих країнах, таких як Індонезія, Малайзія та Філіппіни. Незалежно від того, чи шукаєте ви пригоди в Ель-Нідо чи досліджуєте метро Маніла, правильна підготовка забезпечить безперебійну роботу та подорожі.

Переконайтеся, що у вас є доступ до медичного обслуговування, чиста судимість і підтвердження мінімального доходу, якщо це необхідно. Використовуйте групи та центри Facebook, щоб знайти найкращі місця з цифровою інфраструктурою.

І, нарешті, визначивши пріоритет для належного налаштування віддаленого офісу, ви будете краще готові дотримуватись термінів роботи, підтримувати своє благополуччя та повною мірою насолоджуватися свободами, які приносить подорож світом.

Не забудьте взяти з собою паспорт, коли ви досліджуватимете кожне місце та насолоджуватиметесь перевагами життя в тропічному раю. Безпечних подорожей і гарної роботи, кочівники kapwa Pinoy!

Відмова від відповідальності: ці поради базуються на моєму особистому досвіді. налаштуйте їх відповідно до свого стилю подорожей і роботи.

FAQ